Software Perpustakaan Sekolah Ultimate

Perpustakaan sekolah merupakan salah satu sarana yang memang wajib ada untuk sebuah sekolah maupun pesantren, karena dengan perpustakaan akan menambah sumber reverensi buku yang dimiliki oleh siswa dengan cara hemat dan juga efisien. Permasalahannya adalah bagaimana merapikan dan mengefektikan sistem administrasi sebuah perpustakaan, karena begitu banyaknya pekerjaan yang perlu dilakukan.

Kita bayangkan saja bahwa secara manual untuk merapikan ini sangat mudah namun dengan tugas yang harus dilakukan secara terus menerus dan pekerjaan itu sama. Nah, pekerjaan rutin ini yang akan membuat bosan seorang petugas perpustakaan sehingga kerjanya jadi lamban. Kelambatan pekerjaan bukan disebabkan beratnya tugas tetapi kebosanan yang dialami petugas, ini adalah pekerjaan rutin tersebut yaitu sebagai berikut :

  1. pembuatan katalog buku, katalog majalah, katalog bahan bacaan dan juga katalog yang ada di saku buku
  2. pembuatan label buku yang akan terus ada selama perpus masih difungsikan dan tentunya jumlah buku akan terus bertambah baik itu dari pemerintah maupun buku yang beli sendiri atau pengadaan mandiri
  3. membuat klasifikasi buku agar buku terletak sesuai dengan klas buku
  4. membuat subkalisifikasi untuk memudahkan siswa mencari buku
  5. mendata sumber buku yang dari sumbangan, beli sendiri atau program pemerintah
  6. inventarisisasi buku dalam sebuah catatan dan jika dicatat dalam buku tentunya nanti menimbulkan persoalan juga, karena bisa saja rusak dimakan usia
  7. membuat daftar tamu agar bisa memperoleh data yang nantinya akan digunakan pengembangan perpustakaan
  8. mencatat peminjaman agar buku tidak hilang dengan mudah
  9. mencatat pengembalian
  10. mendata siapa saja yang menunggak atau terlambat pengembalian buku
  11. mendata siapa saja yang sering pinjam buku
  12. mendata buku apa saja yang paling laku diperpustakaan
  13. dan yang penting saat peminjaman hanya singkat biasanya waktu istirahat dan mau pulang saja

Nah dengan banyaknya pekerjaan ini seorang petugas jika hanya melayani beberapa puluh siswa tidak perlu bantuan tetapi jika sudah melayani ratusan siswa dengan buku perpustakaan yang jumnlahnya ribuan (bahkan saya mengetahui sendiri ada sekolah yang jumlah bukunya ratusan buku) bisa kita bayangkan betapa sulitnya pekerjaan seorang petugas.

Ada beberapa solusi diantaranya adalah :

  1. menambah jumlah petugas ==> sebenarnya solusi ini sangat mudah tinggal bayar orang lagi dan pekerjaan menjadi lebih ringan tetapi ada kerugian disini yaitu pengeluaran sekolah akan bertambah, semakin banyak petugas tambahan maka semakin besar pengeluaran tambahan sekolah dan juga semakin mempersempit ruang pelayanan karena ada tambahan personal
  2. membeli software perpustakaan sekolah ultimate atau aplikasi perpustakaan sekolah ultimate ==> ada biaya tambahan diawal tetapi hanya sekali saja, didapat dipungkiri saat kita berpindah administrasi manual ke administrasi digital saat awal memang dibutuhkan kerja keras karena dibutuhkan tenaga untuk memasukkan data baru

software perpustakaan sekolah - wongmultimedia.com

Apa kelebihan software perpustakaan sekolah ultimate?

  1. mengerjakan semua step diatas 13 step pekerjaan rutin
  2. ada fasilitas import data anggota ==> dari daftar siswa sekolah kemudian disesuaikan dengan kolom import kami di excel sekali klik sudah bisa masuk ribuan siswa
  3. ada fasilitas import data buku ==> jadi tidap perlu mengetik ulang semua tinggal penyesuaiannya saja kemudian sekali klik sudah jutaan buku bisa masuk (sesuai jumlah buku yang ada)
  4. katalog, label dan juga katalog digital tinggal cetak saja sesuai dengan data yang telah disetting sebelumnya
  5. membuat kartu perpustakaan
  6. support dengan sistem barcode baik itu QR atau barcode jenis lama, jadi lebih efektif lagi tanpa ketik judul buku tinggal klik sudah bisa mencatat peminjaman dan juga pengembalian

Apa yang didapatkan saat membeli software ini? Para pembeli software akan mendapatkan beberapa manfaat berikut :

  1. aplikasi dekstop yang bisa diinstal di komputer pembeli
  2. gratis server untuk database sehingga software bisa diakses dimana saja asal ada internet selama 1 tahun pertama, untuk tahun berikutnya ada pilihan mau offline atau online, jika offline gratis dengan database ada di komputer lokal atau online dengan biaya yang sangat murah per bulannya.
  3. maintenance selama menggunakan software dan fasilitas online kami

Lebih detailnya silahkan lihat video software perpustakaan sekolah berikut

Untuk lebih detailnya silahkan kontak kami

Akhmad Fauzi, S.Si

Jl. Raya Permata Suci No.82
Pondok Permata Suci
Manyar Gresik Jawa Timur 61151
Telp. 031-3930369
WA dan Telegram 081331120479